政二街 / 電腦 / Excel怎么做表格?遠程辦公這樣做更高效

0 0

   

Excel怎么做表格?遠程辦公這樣做更高效

2020-03-10  政二街

相信這兩天大家都已經陸續開工了吧,不少企業為了控制人員聚集,選擇了短期遠程辦公的方式。

Excel怎么做表格?遠程辦公這樣做更高效

但是問題就出現了。很多網友反映,線上溝通短短的幾句話,有時候是真的說不明白事情,清晰明確的Excel表格、圖表圖示成了這個時期最有用的匯報方法。

不過Excel表格的制作所花費的時間精力可是真不少,于是小編就給大家整理了下面這些Excel的實用操作方法,相信肯定能幫助你提升效率、節約時間!

01一次增加多行信息

快速插空行

??具體操作步驟:

首先選中一列數據,光標移動到左下角,當光標變為“十”時,按【Shift】+鼠標左鍵(此時光標會變化),向下拖拽即可。拖拽2行,就是插入2行空行!以此類推。

Excel怎么做表格?遠程辦公這樣做更高效

02快速篩選出黃色單元格

??具體操作步驟:

【Ctrl】+【F】——選項——格式——填充——為黃色——查找全部——按下【Shift】鍵,選中所有數據——關閉——點擊顏料桶填充為紅色即可。

Excel怎么做表格?遠程辦公這樣做更高效

03快速跳轉到最后一行

??具體操作步驟:

點擊任一單元格,鼠標放在單元格的邊框線上,雙擊下邊框,快速定位到最后一行;雙擊右邊框,快速定位到最右邊一列;雙擊上邊框,快速定位到第一行;雙擊左邊框,則快速定位到最左邊。

Excel怎么做表格?遠程辦公這樣做更高效

04數據迅速插入到所需列

??具體操作步驟:

想把“銷售地”放在“產品名”之后:選中D列,按【Shift】,同時用鼠標左鍵拖拽即可實現列數據的快速切換。

Excel怎么做表格?遠程辦公這樣做更高效

05找到最合適的列

??具體操作步驟:

選中數據后,光標放在列表間隔處,當光標變化時成雙向箭頭的時候,雙擊即可得到最適合寬度的列。

Excel怎么做表格?遠程辦公這樣做更高效

06分離的空單元格

迅速填充相同內容

??具體操作步驟:

【Ctrl】+【G】快速選中空格后,輸入內容后,按【Ctrl】+【Enter】即可。

Excel怎么做表格?遠程辦公這樣做更高效

07單元格內換行

??具體操作步驟:

通過輸入空格和列寬,來控制數據換行。其實是插入了很多空格,為以后的數據處理埋下了隱患!其實按【Alt】+【Enter】即可實現單元格內的換行。

Excel怎么做表格?遠程辦公這樣做更高效

08快速復制上一行內容

??具體操作步驟:

很多人一提起復制就會想到【Ctrl】 +【C】,【Ctrl】 +【V】,這種方法處理起大量的文字數據真的特別麻煩,用鼠標拖住一行空白單元格,之后直接按【Ctrl】+【D】,即可完成快速復制。

Excel怎么做表格?遠程辦公這樣做更高效

09表格復制后列寬保持不變

??具體操作步驟:

復制粘貼表格后,點擊表格右下角,選擇【保留源列寬】,就會發現新表格跟原始一模一樣啦,簡單、快捷、高效!

Excel怎么做表格?遠程辦公這樣做更高效

10、設置數字的位數

??具體操作步驟:

選擇一個單元格——右擊——設置單元格格式——自定義——輸入占位符0即可(如果需要三位數,輸入3個0即可)。

可以發現,無論輸入的是1位數還是2位數,都會自動補齊到3位數!

Excel怎么做表格?遠程辦公這樣做更高效

    本站是提供個人知識管理的網絡存儲空間,所有內容均由用戶發布,不代表本站觀點。如發現有害或侵權內容,請點擊這里 或 撥打24小時舉報電話:4000070609 與我們聯系。

    猜你喜歡

    0條評論

    發表

    請遵守用戶 評論公約

    類似文章 更多
    喜歡該文的人也喜歡 更多

    fun888 <蜘蛛词>| <蜘蛛词>| <蜘蛛词>| <蜘蛛词>| <蜘蛛词>| <蜘蛛词>| <蜘蛛词>| <蜘蛛词>| <蜘蛛词>| <蜘蛛词>| <蜘蛛词>| <蜘蛛词>| <蜘蛛词>| <蜘蛛词>| <蜘蛛词>| <蜘蛛词>| <蜘蛛词>| <蜘蛛词>| <蜘蛛词>| <蜘蛛词>| <蜘蛛词>| <蜘蛛词>| <蜘蛛词>| <蜘蛛词>| <蜘蛛词>| <蜘蛛词>| <蜘蛛词>| <蜘蛛词>| <蜘蛛词>| <蜘蛛词>| <蜘蛛词>| <蜘蛛词>| <蜘蛛词>| <蜘蛛词>| <蜘蛛词>| <蜘蛛词>| <蜘蛛词>| <蜘蛛词>| <蜘蛛词>| <蜘蛛词>| <蜘蛛词>| <文本链> <文本链> <文本链> <文本链> <文本链> <文本链>